Vorstandsassistenz (m/w/d)

zur direkten Vermittlung

Kennziffer:

42115

Arbeitsort:

Oldenburg (Oldb)

Aktualisierung:

13.12.2024

Unser Kunden ist ein etabliertes, modernes Unternehmen mit Sitz in Oldenburg, welches sich im stetigen Wachstum befindet.

Als inhabergeführte Personalberatung mit dem Fokus auf die Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte, sind wir aktuell im Auftrag dieses Unternehmens kurzfristig und in Vollzeit auf der Suche nach einer

Vorstandsassistenz (m/w/d)
zur direkten Vermittlung

Ihre Aufgaben

Terminplanung- und Koordination: Sie organisieren und verwalten Termine, Meetings und Geschäftsreisen
Kommunikation: Sie verwalten die Kommunikation, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz
Informationsmanagement: Sie übernehmen die Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie die Bereitstellung von Informationen
Protokollführung: Sie erstellen Protokolle und Dokumentationen von Besprechungen
Reiseplanung: Sie organisieren Reisen einschließlich der Reisekostenabrechnung
Onboarding neuer Mitarbeitender: Sie planen, erstellen und koordinieren Einarbeitungspläne für neue Mitarbeitende und unterstützen in der Einarbeitung
Unterstützung: Sie übernehmen weitere administrative Tätigkeiten (u.a. Organisation von Veranstaltungen) und sind Schnittstelle zwischen Vorstand und anderen Abteilungen

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können
Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, bewahren in stressigen Phasen die Ruhe und arbeiten zu jeder Zeit effizient und strukturiert
Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und modernen Kommunikationsmitteln sind Sie sicher
Sie arbeiten gerne kooperativ, sind flexibel, eigenständig und kommunikationsstark und wahren stets Diskretion
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Unser Kunde bietet

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. aus einem breit gefächerten Angebot von eigenen Seminaren und Trainings
30 Urlaubstage und eine tarifliche Wochenarbeitszeit
Ein Mitarbeiteraktienprogramm sowie eine geförderte betriebliche Altersvorsorge
Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Fahrradleasing, Gesundheitskurse, Psychosoziale Beratung, Hansefit)

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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