Office Manager (m/w/d)

Kennziffer:

42053

Arbeitsort:

Oldenburg (Oldb)

Aktualisierung:

19.11.2024

Die timecon GmbH & Co. KG ist als inhabergeführte Personalberatung auf die Besetzung von Fach- und Führungspositionen im kaufmännischen und technisch-, gewerblichen Bereich spezialisiert.

Aktuell sind wir im Auftrag unseres renommierten Kunden auf der Suche nach Unterstützung in der Position als

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Die Repräsentation des Unternehmens fällt in Ihren Aufgabenbereich
Sie übernehmen die Rolle als erste Ansprechperson im Unternehmen und empfangen Kunden und Besucher
Die Bearbeitung von Anrufen in der Telefonzentrale liegt in Ihrer Hand
Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Bearbeitung von E-Mails und der Post sowie die Koordination von Terminen
Des Weiteren sind Sie für das Beschaffungs- und Bestandsmanagement von Büromaterial und weiterem Technikzubehör zuständig
Das Reisemanagement gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d)
Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Büromanagement mit
Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Ihre Arbeitsweise beschreiben Sie als strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich
Eine serviceorientiertes, kommunikationsstarkes und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab

Das bietet unser Kunde

Ein maßgeschneidertes Programm zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Frisches Obst sowie Tee, Kaffee und Wasser stehen täglich zur Verfügung
Unterstützung bei der Zukunftsplanung mit einem Zuschuss zur Altersvorsorge
Zugang zum Corporate Benefits-Portal mit attraktiven Rabatten bei einer Vielzahl von Marken und Anbietern
Übernahme des monatlichen Mitgliedsbeitrags bei Benefits Oldenburg
Zusätzliche finanzielle Unterstützung in Form von Urlaubsgeld
Empfehlungsprämien für die Vermittlung neuer Talente
Regelmäßige Teamaktivitäten und Ausflüge

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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